Con el borrador puedes construir y revisar el cálculo antes de emitir el documento oficial. Este artículo explica cómo completar el proceso desde el inicio hasta la emisión del CFDI.
¿Quién puede realizarlo? Administradores de RRHH con permiso de término de trabajo.
Paso 1 — Registrar la intención de término
1. Ingresa a la ficha del colaborador.
2. Haz clic en "Modificar condición laboral".
3. Completa los datos requeridos: fecha de término, aviso, causal y si deseas restringir el acceso del colaborador a la plataforma.
4. Guarda. En este punto no se genera ningún cálculo ni comprobante.
El sistema solo registra la intención. El colaborador sigue activo en Buk hasta que formalices.
Paso 2 — Construir y revisar el borrador
1. Desde la ficha del colaborador, selecciona "Crear borrador de finiquito".
2. Revisa los conceptos calculados. Puedes ajustar importes forzados o modificar datos del cálculo.
3. Si cambian variables del período (vacaciones, licencias, etc.), usa "Recalcular" para actualizar el borrador.
4. Si el pago aún no está definido, puedes dejar el borrador en estado Stand-by hasta tener la fecha de pago.
Consideraciones importantes:
- El borrador no genera PDF ni tiene efectos contables.
- Solo puede existir un borrador activo por colaborador a la vez.
- Mientras haya un borrador activo, no es posible modificar datos críticos del colaborador (salario, puesto, contrato). Para editar esos datos, debes cancelar o formalizar el borrador primero.
Paso 3 — Formalizar el finiquito
1. Una vez validado el cálculo, haz clic en "Oficializar".
2. Completa los datos de pago (cuenta, fecha, método).
3. El sistema genera el PDF oficial delceso de timbrado ante el SAT (CFDI).
4. El cálculo queda congelado. Si necesitas hacer cambios después, deberás usar "Revertir formalización" para volver al estado borrador.