Objetivo
El propósito de este artículo es explicar qué es el Borrador de Finiquito, cómo funciona el nuevo flujo paso a paso, y qué debes tener en cuenta al usarlo para gestionar el término de trabajo de un colaborador en México.
Alcance / Limitaciones
Esta guía cubre el funcionamiento general del Borrador de Finiquito: en qué consiste, cómo se construye y formaliza, y las consideraciones necesarias para su uso.
Conceptos clave
- Finiquito: pago de las prestaciones devengadas al término de la relación laboral (vacaciones, prima vacacional, aguinaldo proporcional, entre otros).
- Liquidación: indemnización que corresponde cuando el término es por despido o alguna causal indemnizatoria.
- CFDI: Comprobante Fiscal Digital por Internet, el documento fiscal electrónico exigido en México.
- Timbrado: el sello y validación fiscal que el SAT le da al CFDI, y que lo hace legalmente válido.
- Borrador (draft): la versión interna y editable del cálculo del finiquito, sin efectos legales ni contables hasta que se formaliza.
¿Qué es y por qué es importante?
El Borrador de Finiquito permite separar la decisión de término de la relación laboral del cálculo y de la emisión legal del finiquito. En lugar de que el comprobante se genere de inmediato al registrar la baja, ahora puedes construir un borrador editable, revisarlo con tu equipo y ajustarlo las veces que necesites, y decidir tú cuándo formalizarlo.
Esto te da espacio para validar la información —fecha de pago, variables del mes, conceptos a incluir— antes de que el documento tenga efectos legales o contables, evitando tener que anular y volver a generar la desvinculación cada vez que algo quede incompleto.
Los 3 pasos del nuevo flujo
1️⃣ Registrar la intención de término: Solo se capturan la fecha de aviso, la fecha de término y el motivo (y si quieres que el finiquito quede separado de la nómina). En este paso no se genera ningún cálculo ni comprobante todavía.
2️⃣ Construir y revisar el borrador: El cálculo es editable y visible solo internamente para tu equipo. Puedes recalcularlo tantas veces como sea necesario (por ejemplo, si cambian las variables del mes) e imprimir la versión borrador para revisión interna, sin que esto tenga efectos contables ni legales.
3️⃣ Formalizar: Cuando los datos de pago están completos y todo fue validado, se genera el PDF oficial y se habilita el timbrado CFDI. A partir de ese momento, el cálculo queda congelado.
Para aprender a completar el proceso desde el inicio hasta la emisión del CFDI usando el borrador de finiquito, consulta el artículo [Cómo gestionar el finiquito de un colaborador con el nuevo borrador].
Consideraciones importantes
- Mientras el borrador está en estado draft, el colaborador sigue activo: no se desvincula, no aparece como baja en nómina, reportes ni ficha, y los comprobantes son solo proyectados.
- No se pueden editar datos críticos del colaborador (salario, puesto, datos de contrato) mientras haya un borrador activo, para evitar inconsistencias.
- Solo puede existir un borrador por trabajador; no se pueden crear en paralelo.
- El borrador es 100% interno: el colaborador no tiene acceso ni visibilidad de que se está construyendo su finiquito hasta que se oficializa.
- La proyección se calcula con la información disponible al momento: si todavía no existe el período futuro, podrás recalcular una vez que se actualice.
Preguntas frecuentes
¿Cómo retomo un borrador que dejé a medias? Desde el botón "Acciones" en la ficha del colaborador, con la opción "Continuar borrador de finiquito".
¿El borrador genera timbrado? No. Solo se pueden timbrar los comprobantes una vez oficializado el borrador.
¿Qué pasa si hay pago diferido? El borrador puede permanecer en estado Draft hasta que la fecha de pago esté definida.
¿Puedo tener más de un borrador para la misma persona? No. Mientras haya un borrador activo, no se pueden editar datos críticos del colaborador ni crear un segundo borrador en paralelo.
¿Qué pasa si cambio la fecha de término? Se vuelve a calcular el finiquito y se reubican los comprobantes proyectados en el período que corresponda según la nueva fecha.
🚧 Próximas mejoras del módulo
- Alertas de cambios en la plataforma: incorporaremos notificaciones automáticas cuando se modifiquen datos en otras partes del sistema (por ejemplo, un cambio de sueldo) que afecten el cálculo de un borrador activo.
- Edición de ítems desde el comprobante: evaluamos permitir agregar nuevos ítems directamente desde la vista del comprobante, sin tener que volver al formulario del borrador.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas específicas sobre cómo aplica el Borrador de Finiquito a tu flujo de nómina, por favor solicitar ayuda al equipo de Servicio al Cliente (SAC).
Palabras clave
Borrador de finiquito, finiquito, liquidación, término de trabajo, comprobante de finiquito, CFDI, timbrado, desvinculación, México.