Propósito
Los ítems formulados permiten que Buk calcule los conceptos asociados al término laboral mediante reglas identificables y relacionadas entre sí. Así, el resultado puede explicarse desde sus componentes, como días, salarios y antigüedad, en lugar de mostrarse únicamente como un monto final.
Este modelo mantiene los cálculos predeterminados de Buk y entrega mayor flexibilidad para adaptar ciertos parámetros de indemnización o modificar valores permitidos durante la simulación.
Los ítems formulados hacen visible la composición del cálculo
Cuando se registra el término de un colaborador, Buk calcula por separado los datos que sirven de base y los montos que se pagan. Por ejemplo, primero determina los días pendientes y el salario diario aplicable. Después utiliza esos resultados para calcular el aguinaldo, las vacaciones, la prima vacacional o las indemnizaciones.
Los resultados intermedios se conservan como ítems informativos. Esto permite entender qué dato participó en cada cálculo y facilita que los conceptos relacionados se vuelvan a calcular cuando cambia uno de sus componentes.
Las fórmulas del finiquito calculan prestaciones pendientes
Los conceptos de finiquito corresponden a prestaciones generadas durante la relación laboral y pendientes al momento de su término.
Aguinaldo proporcional
- Antigüedad del año vigente: determina los días transcurridos desde el ingreso del colaborador o desde el inicio del año hasta la fecha de término.
- Días de ausencia: reúne las ausencias, incapacidades por enfermedad general y permisos sin goce que deben descontarse del cálculo.
- Días proporcionales de aguinaldo: aplica la proporción entre los días computables del colaborador y los días calendario del año sobre los días de aguinaldo definidos por la empresa.
- Días de aguinaldo ya pagados: identifica la parte del aguinaldo que el colaborador ya recibió durante el año para evitar duplicar el pago.
- Días de aguinaldo del finiquito: resta lo ya pagado a los días proporcionales y evita resultados negativos.
- Salario diario para aguinaldo: utiliza el sueldo diario del colaborador como base del concepto.
- Monto de aguinaldo: multiplica los días de aguinaldo pendientes por el salario diario aplicable.
Esta cadena permite distinguir entre el derecho generado, los pagos anteriores y el monto que todavía corresponde pagar.
Vacaciones pendientes
- Días de vacaciones: resta las vacaciones tomadas y vencidas a los días finiquitables acumulados.
- Salario diario para vacaciones: utiliza el sueldo diario del colaborador como base del concepto.
- Monto de vacaciones: multiplica los días de vacaciones pendientes por el salario diario aplicable.
El cálculo considera el saldo finiquitable disponible al término de la relación laboral, no una cantidad fija de días.
Prima vacacional
- Días de prima vacacional: suma los días de prima percibidos y proporcionales, redondea el resultado y evita valores negativos.
- Salario diario para prima vacacional: utiliza el sueldo diario del colaborador como base del concepto.
- Monto de prima vacacional: multiplica los días de prima vacacional por el salario diario aplicable.
La prima se calcula a partir de sus propios días y salario diario, por lo que puede revisarse de manera independiente del monto de vacaciones.
Las fórmulas de liquidación calculan las indemnizaciones aplicables
Las indemnizaciones dependen de la antigüedad, el salario y la razón de término registrada. Buk consulta la tabla de parámetros de días de indemnización para determinar cuáles conceptos corresponden en cada caso.
Indemnización de 90 días
- Días de indemnización: obtiene desde la tabla de parámetros la cantidad de días definida para la razón de término.
- Salario de indemnización: suma el salario diario integrado y el salario variable diario calculado para la indemnización.
- Monto de indemnización: multiplica los días aplicables por el salario de indemnización.
La razón de término controla si corresponde pagar este concepto y cuántos días deben utilizarse.
Indemnización de 20 días por año
- Antigüedad total: calcula los años de servicio del colaborador hasta la fecha de término, considerando la duración real de cada año.
- Días de indemnización por año: multiplica la antigüedad total por los días definidos para la razón de término en la tabla de parámetros.
- Salario de indemnización: suma el salario diario integrado y el salario variable diario calculado para la indemnización.
- Monto de indemnización: multiplica los días resultantes por el salario de indemnización.
Esta fórmula adapta el monto tanto a la antigüedad real del colaborador como a la política definida para cada razón de término.
Prima de antigüedad
- Días de prima de antigüedad: calcula 12 días por año cuando el colaborador supera 15 años de antigüedad o cuando la razón de término indica que la prima aplica.
- Salario para prima de antigüedad: utiliza el sueldo diario con el límite correspondiente al salario mínimo de la zona.
- Monto de prima de antigüedad: multiplica los días aplicables por el salario definido para la prima.
El salario utilizado respeta el piso de un salario mínimo y el tope de dos salarios mínimos de la zona correspondiente.
Salario variable diario
El salario variable diario divide las percepciones que forman parte de la base de liquidación de los últimos 12 meses entre los días calendario del mismo período. Este resultado complementa el salario diario integrado utilizado en las indemnizaciones de 90 y 20 días.
La tabla de días de indemnización aporta flexibilidad por razón de término
La tabla de parámetros relaciona cada razón de término con tres datos: los días de indemnización de 90 días, los días por año para la indemnización de 20 días y la aplicación de la prima de antigüedad.
Al modificar estos parámetros, la empresa puede adaptar el cálculo a su política. Los conceptos que dependen de la tabla utilizan los nuevos valores sin cambiar la estructura completa del finiquito o la liquidación.
Los valores modificados conservan la trazabilidad
Durante la simulación, algunos componentes de la indemnización pueden modificarse cuando la situación del colaborador requiere un valor distinto al calculado por Buk. El sistema conserva la diferencia entre el valor calculado y el valor modificado, mientras los conceptos derivados se vuelven a calcular con el nuevo dato.
Esto permite ajustar un factor específico, como días o salario, y mantener la relación con el monto final. También reduce la necesidad de reemplazar manualmente todos los resultados que dependen de ese factor.
El ISR y el pago por separación mantienen una lógica diferente
El Impuesto Sobre la Renta (ISR) de la liquidación no forma parte de los conceptos migrados a ítems formulados. Buk calcula la base gravable considerando las indemnizaciones, la prima de antigüedad y el pago por separación, y aplica la exención y la tasa correspondiente.
El pago por separación tampoco se obtiene mediante una fórmula de los conceptos anteriores. Es un valor independiente que puede participar en la base gravable de la liquidación.
Alcance y límites
Los ítems formulados explicados en este artículo intervienen en el cálculo de aguinaldo proporcional, vacaciones, prima vacacional e indemnizaciones de Buk México. No reemplazan la revisión de la razón de término, las fechas, los datos contractuales ni los parámetros legales utilizados por la empresa.
Modificar un valor intermedio puede cambiar los conceptos que dependen de él. Por eso, antes de confirmar el término, es importante revisar nuevamente la simulación completa y validar que los resultados correspondan a la situación del colaborador.
Relación con otros elementos
Los ítems formulados definen la lógica de cada concepto. La simulación del finiquito utiliza esa lógica para presentar los resultados antes de confirmar el término, mientras los comprobantes de nómina, finiquito y liquidación reflejan los montos finales según el tipo de pago.
La tabla de días de indemnización aporta parámetros por razón de término. Los valores modificados permiten atender excepciones puntuales sin perder la referencia del cálculo original.