Objetivo, alcance e limitações:
Este artigo tem como finalidade guiar usuários com o papeladministradorousuperadministradorna criação e gestão de relatórios personalizados, combinando métricas quantitativas do LMS com categorias qualitativas personalizadas. O conteúdo se limita à visualização, edição e download de relatórios a partir da seçãoRelatório personalizado, excluindo processos relacionados à configuração de categorias customizadas.
Processo:
1. Acesso ao módulo de relatórios personalizados
- Acesse o menu lateral esquerdo da plataforma.
- Clique em“Relatórios”, em seguida selecione“Geral”e, por fim,“Relatório personalizado”.
2. Gerenciamento de Meus relatórios
Nesta seção será exibida uma lista com todos os relatórios personalizados que você já tenha criado e salvo. A partir daqui você poderá:
- Baixarum relatório com informações atualizadas.
- Editar
-
Mais ações ( ⋮ )
- Ver detalhesdo relatório (mostra as informações que contém)
- Excluir(apenas se você o criou)
3. Criação de um novo relatório
- Clique na aba“Novo relatório”.
- Selecione asmétricasque deseja visualizar no relatório.
O que são as métricas?
São dados quantitativos que a plataforma fornece por padrão, baseados no comportamento dos colaboradores no LMS, como:
- Porcentagem de aprovação
- Nota final
- Porcentagem de avanço
- Custos associados, entre outros.
À medida que as for selecionando, elas serão incorporadas na parte inferior para que você possa visualizar o cruzamento de dados.
3. Em seguida, selecione os campos na opção“Agrupar por”.
O que significa “agrupar por”?
Corresponde a métricas qualitativas que podem ser padrão da plataforma (como nome do colaborador, cargo, curso) ou personalizadas por meio das categorias customizadas, aplicáveis tanto a colaboradores quanto a cursos e sobre as quais o relatório será ordenado.
Estas também serão exibidas na parte inferior à medida que você as for selecionando, o que permitirá ver claramente como a informação é organizada.
Exemplo:Para obter um relatório que reflita a porcentagem de aprovação das capacitacoes realizadas na Bukplay durante o último semestre, nos parâmetros deMétricasselecione“porcentagem de aprovação”,em seguida selecione'Fornecedor'em'Agrupar por'e filtre por 'Udemy' na lista de cursos.
4. Pré-visualização do relatório
Clique em“Pré-visualizar”para ver uma pré-visualização do relatório. Tenha em conta que os dados exibidos nesta etapa sãofictíciose representam apenas aestrutura e ordem das colunasque terá o relatório final.
5. Baixar e salvar o relatório
Se a pré-visualização estiver correta, clique em“Baixar relatório”.
Em seguida, você deve selecionar:
- Com base em qual informação você deseja baixar o relatório (data de inscrição ou data da última atualização)
- O intervalo de datas do relatório: O intervalo máximo é de 12 meses.
- Formato: Excel ou CSV
Por outro lado, para que o relatório fique disponível na plataforma e seja atualizado automaticamente com os dados mais recentes, selecione o botão“Salvar”.
Você deverá atribuir umnome ao relatórioe definir seunível de visibilidademarcando ou não o checkbox✅ “Este relatório será público”:
- Se NÃO o selecionar: Somente você poderá visualizar e baixar o relatório.
- Se o selecionar: O relatório ficará disponível para outros usuários com o papel de administrador ou superadministrador, que poderão visualizá-lo e baixá-lo.
6. Histórico de relatórios
Por sua vez, a aba“Histórico”permite manter um controle detalhado de todas as vezes que você gerou um relatório salvo e acompanhar o processo de download dos mesmos.
A partir desta seção, você pode:
- Visualizar todos os relatórios que você gerou e salvou até a data.
- Consultar seuestado atual de processamento(concluído ou pendente).
- Revisar adata de geraçãode cada relatório.
-
Baixar novamentequalquer relatório disponível no histórico.
Importante:Apenas os relatórios que foram salvos serão exibidos nesta seção. Tenha em conta que cada relatório conservará as informaçõestal como foram geradas originalmente, portanto não reflete alterações posteriores nos dados da plataforma.
Lembre-se, se precisar de ajuda pode nos contatar através dos nossos canais de atendimento.
Chat | Telefone | Email.
Ficaremos felizes em ajudar!
🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.