Integración con IDSE en Buk – Mexico

Objetivo

Brindar a los usuarios una experiencia optimizada y eficiente para la gestión de movimientos afiliatorios (Altas, Bajas y Modificaciones) mediante la integración automática con el portal IDSE del IMSS desde la plataforma Buk.

Definiciones

IDSE (IMSS desde su Empresa): Plataforma del IMSS que permite el envío de movimientos afiliatorios de manera electrónica.
NPIE: Número Patronal de Identificación Electrónica, requerido junto con un certificado digital para enviar movimientos al IMSS.
Certificado Digital: Archivo FIEL o PFX que permite autenticar envíos al IMSS.
Movimiento: Alta, baja o modificación de un colaborador.Ω
Estado del envío: Indicador de éxito o error del procesamiento de un movimiento en el IMSS.
Lote IDSE: Identificador asignado por el IMSS a un conjunto de movimientos enviados.

Proceso en plataforma

1. Configuración inicial

Sube el certificado digital y configura el NPIE desde Administración > Empresas.
Verifica que el Registro Patronal coincida con el NPIE y certificado.

Para más detalle consulta el siguiente artículo "Carga de certificados IDSE"

2. Acceso a la vista IDSE

El acceso al módulo se encuentra en el panel lateral izquierdo dentro de la sección Nómina > IDSE.

3. ¿Cómo se envían los movimientos al IDSE automáticamente?

Verás una lista con los movimientos generados por los colaboradores. Selecciona los movimientos que deseas enviar.

En el botón de Acciones, elige la opción Enviar.

Confirma el envío en el modal emergente.

Una vez enviado, el sistema mostrará un mensaje indicando que el proceso se está ejecutando en segundo plano.

4. Estados posibles del envío

Éxito: procesado correctamente.
Éxito sin procesar: enviado pero aún en espera de respuesta del IMSS.
Error Proveedor / Error: revisar en el botón “Detalle” el mensaje de error.

5. Actualización del estado de envío

Disponible desde Acciones > Actualizar IDSE,

Al seleccionar movimientos pendientes. Puede:

Obtener el número de lote si aún no existe.
Confirmar si un lote ya fue procesado por el IMSS.

6. Manejo de errores

Se cuenta con una lista detallada de códigos de error entregados por el proveedor. Los errores están clasificados por:

Problemas de certificados (vencidos, inválidos).
Formato de XML mal estructurado.
Fallas del IMSS (fuera de línea, errores internos).
Datos incorrectos (NPIE, registro patronal, transacción).

Palabras clave

IDSE, Buk, movimientos afiliatorios, integración automática, certificado digital, NPIE, IMSS, lotes, errores IDSE, envío automático, SBC, registro patronal, alta de colaboradores.