Objetivo
Explicar cómo crear, operar y timbrar un Proceso de tipo Aguinaldo en Buk, incluyendo: selección de método de ISR, participantes, pagos, timbrado y validaciones típicas.
Alcance:
Aplica a empresas que deseen realizar el pago de aguinaldo mediante Buk.
Permite gestionar tanto el cálculo, timbrado, como la visualización de comprobantes y exportadores relacionados.
Incluye timbrado desde Nómina → CFDI → Timbrado → Aguinaldo.
Incluye soporte de forzado de montos para aguinaldo e ISR.
Limitaciones:
Los montos pueden mostrarse inicialmente en $0 hasta que las nóminas y recibos sean actualizados.
El campo ISN no se muestra directamente en el proceso de aguinaldo (solo puede obtenerse mediante exportadores personalizados).
No se muestran “días usados” del cálculo dentro del proceso/recibo.
Definiciones
Proceso tipo Aguinaldo: Flujo que permite calcular y pagar el aguinaldo anual desde Buk, generando un comprobante extraordinario por colaborador.
Comprobante extraordinario: Documento emitido fuera del recibo de nómina (como Aguinaldo, PTU o Finiquito).
Forzado de ítems: Acción que permite modificar manualmente el monto de una percepción o deducción específica.
Sustento Legal
El pago de aguinaldo se encuentra regulado por el Artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), el cual establece que los trabajadores tienen derecho a recibir un aguinaldo anual equivalente a por lo menos quince días de salario, pagadero antes del 20 de diciembre.
En Buk, este proceso se ajusta a la normativa fiscal y laboral vigente, integrando los cálculos de ISR y RLISR aplicables.
Proceso en la Plataforma
Creación del Proceso de Aguinaldo
¿Cómo se crea un proceso de aguinaldo?
En el apartado de Nómina > Procesos > Nuevo Proceso > Aguinaldo.
Este se crea igual que cualquier otro, ya que debemos ingresar el nombre del proceso, seleccionar el método de cálculo del impuesto y seleccionar integrantes, para crear el proceso.
Es posible de igual modo eliminar un proceso si es que este se encuentra en etapa inicial y los comprobantes no se encuentran cerrados debido al proceso de pago. Para esto debemos de ir a la pestaña general de Procesos y hacer clic en el ícono específico para luego eliminar el proceso. Es importante que las condiciones anteriores (Proceso en etapa Inicial y sin comprobantes bloqueados) se cumplan para poder eliminar el proceso. Si es que esto no es así, se puede retroceder el proceso a la etapa inicial y volver a abrir los comprobantes de aguinaldo.
Gestión del proceso (eliminar, editar, participantes)
¿Qué pasa al eliminar el proceso?
Al eliminar el proceso, también se elimina el comprobante de aguinaldo y las asignaciones de ítems asociadas a cada uno de los participantes del proceso.
Recomendación: eliminar el proceso solo si aún no se ha pagado/timbrado y necesitas recalcular desde cero.
Agregar o quitar colaboradores del proceso
Es posible agregar o quitar colaboradores del proceso desde la sección Acciones.
Para remover participantes, debes seleccionarlos en la tabla inferior donde se listan los integrantes del proceso.
Continuar y pagar
Si no hay ningún cambio que agregar, haz clic en Continuar y luego en Pagar.
Fecha de pago vs periodo de cálculo (procesos extraordinarios).
En el proceso de Aguinaldo es importante distinguir:
Periodo de cálculo: es la base usada para calcular el aguinaldo (por ejemplo, proporcionalidad por ingreso/baja y días descontables, según corresponda).
Fecha de pago: es la fecha en que se paga el aguinaldo y es clave porque determina en qué mes/periodo aparecerá para timbrado.
Si no ves colaboradores para timbrar, revisa lo siguiente:
Que el mes/periodo que estás consultando en Nómina → CFDI → Timbrado → Aguinaldo corresponda a la fecha de pago seleccionada.
Que el proceso ya esté listo para avanzar a pago (no se encuentre en una etapa previa).
Que los colaboradores estén incluidos dentro del proceso.
Si vamos a la ficha del colaborador encontraremos un apartado llamado “Recibos extraordinarios” donde se puede visualizar el comprobante extraordinario asociado al colaborador. Para el caso de Aguinaldo, el comprobante se visualizará una vez se haya creado el proceso del mismo tipo.
El comprobante se visualizará de la siguiente forma:
Problema común: montos aparecen en $0
Al crear el proceso, es posible que inicialmente los montos aparezcan en $0. Una vez que se actualicen las nóminas y recibos, refresca la página para visualizar los montos correctos.
Timbrado
Para realizar el timbrado debemos dirigirnos a Nómina→ CFDI→Timbrado→ Aguinaldo.
Antes de timbrar, revisa lo siguiente:
Estás consultando el mes/periodo correcto según la fecha de pago.
El proceso se encuentra en una etapa que permite pagar/timbrar.
Los colaboradores están incluidos en el proceso.
Paso a paso
Haz clic en Acciones → Enviar Aguinaldos.
Selecciona la fecha de pago y haz clic en Ejecutar.
Si no hay problemas de datos, el timbrado aparecerá como envío exitoso.
Nota: Puedes timbrar en cualquier día del mes.
Se selecciona la fecha de pago y finalmente se hace click en ejecutar.
Si no hay problemas de datos de colaboradores o de otro tipo,verás el estatus del envío como exitoso en la pantalla de timbrado. Si hay errores, revisa el detalle del envío para corregir datos y volver a ejecutar.
Nota: Se puede timbrar en cualquier día del mes.
Forzado de montos (Adelantos)
Puedes usar el forzado de montos para:
Pagar un adelanto de aguinaldo, o
Ajustar el monto cuando necesitas reflejar un valor específico en el comprobante.
Ítems a forzar
Para forzar el monto del aguinaldo (percepción):
buk_aguinaldo.-
Para forzar la deducción de ISR por aguinaldo:
buk_lisr_aguinaldo(si el proceso está configurado con método LISR), obuk_rlisr_aguinaldo(si el proceso está configurado con método RLISR).
Recomendación
Usa el forzado solo después de validar el criterio interno del cálculo, ya que modifica el monto final del comprobante.
Exportadores Personalizados
Exportadores Personalizados (para validar montos de Aguinaldo)
Para descargar montos y validar resultados antes o después del pago, ve a: Información → Exportadores → Personalizados → Nómina.
Campos recomendados:
Colaborador: Número de documento
Nómina: Tipo (para distinguir “Sueldo” vs “Aguinaldo”)
Percepciones: Aguinaldo
Descuentos otros: ISR Aguinaldo (Ley)
Descuentos otros: ISR Aguinaldo (Reglamento)
Recomendación: incluye el campo Nómina: Tipo, ya que los comprobantes extraordinarios aparecen como una línea adicional en el exportador, y este campo te ayuda a identificarlos.
Es importante notar que se agrega el campo Nómina - Tipo, ya que permite agregar una columna que distingue el tipo de comprobante, por ejemplo, si es de tipo sueldo (Recibo de Nómina) o de aguinaldo. Esto es útil ya que permitiría distinguir a que hace alusión cada línea, ya que ahora los comprobantes extraordinarios se muestran como una línea más dentro del documento.
ISN (caso especial)
Si necesitas exportar ISN asociado al comprobante de Aguinaldo, revisa FAQ: ¿Cómo puedo exportar el ISN del comprobante de aguinaldo usando Exportadores Personalizados?
Aguinaldo y finiquito (caso relacionado)
Si vas a finiquitar a un colaborador, válida que el finiquito considere el aguinaldo pagado durante el año. Para más detalle, revisa el artículo: ¿Cómo puedo validar que el cálculo de finiquito considere el aguinaldo ya pagado durante el año?
Pensión alimenticia en Aguinaldo (caso especial)
Si necesitas aplicar pensión alimenticia en el comprobante de Aguinaldo, revisa el artículo: ¿Cómo configuro el pago de pensión alimenticia en el comprobante de Aguinaldo?
Asimilados (limitación)
No incluyas colaboradores con régimen de asimilados en un proceso de Aguinaldo. Para ver alternativas y configuración, revisa: ¿Cómo puedo pagar un monto similar al aguinaldo a colaboradores asimilados?
Palabras claves:
Aguinaldo, Proceso, Nómina, CFDI, Timbrado, Forzado, Exportador, Buk México
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