En este artículo aprenderás a asignar tarjetas de vales de despensa a tus nuevos colaboradores.
Requisitos Previos
- Tener activo el módulo de Beneficios para México.
- Tener activo el módulo de Remuneraciones para México.
- Contar con rol de administrador de beneficios para realizar la asignación y activación de las tarjetas.
Asignación de tarjetas de vales de despensa:
Para asignar las tarjetas a tus nuevos colaboradores, sigue estos pasos:
- Ingresa a la plataforma de Buk con tu perfil de administrador.
- Dirígete al módulo Beneficios > Vales de Despensa.
- Selecciona la pestaña Tarjetas de stock.
- Haz clic en el botón de acciones ubicado en la esquina superior derecha y selecciona la opción de asignación masiva.
- Descarga la plantilla de carga seleccionando la razón social correspondiente.
- Completa la planilla ingresando el Número de Tarjeta y el RFC correspondiente a cada colaborador que desees asignarle una tarjeta.
- Guarda el documento y sube tu archivo completado a la plataforma.
Al finalizar correctamente, el sistema te mostrará un mensaje de confirmación y las tarjetas asignadas pasarán automáticamente a la vista de tarjetas Pendientes en la tab de Gestión de tarjetas.
Activación de tarjetas de vales de despensa:
Para activar las tarjetas a tus nuevos colaboradores, sigue estos pasos:
Dirígete a la vista de tarjetas Pendientes y elige una de las siguientes dos modalidades para habilitarlas
- Activación individual
- Identifica al colaborador y haz clic en el botón de encendido.
- En la ventana emergente de confirmación, verifica el nombre del colaborador y acepta la acción.
- Activación masiva
- Selecciona las casillas de verificación de todas las tarjetas que deseas activar.
- En el menú superior de acciones, haz clic en Activación masiva.
- En la ventana emergente de confirmación, verifica el número de tarjetas a activar y acepta la acción.
Una vez que completes cualquiera de estas acciones, las tarjetas cambiarán su estado y las podrás visualizar en la vista de tarjetas Activas.
Consideraciones Importantes:
- Al activar las tarjetas, cualquier persona que posea el NIP correspondiente podrá utilizarlas para realizar compras de manera inmediata.
- En caso de robo o pérdida, la plataforma te permite bloquear las tarjetas de forma posterior desde esta misma sección.