En este artículo aprenderás a asignar tarjetas de beneficios de alimentación a tus nuevos colaboradores. Este proceso debe ser realizado por el jefe de proyecto.
Requisitos Previos
- Tener activo el módulo de Beneficios.
- Tener activo el módulo de Remuneraciones.
- Poder visualizar Reportería, Importadores y Exportadores.
Para asignar las tarjetas a tus nuevos colaboradores, sigue estos pasos:
Descarga de la plantilla: Ve a Reportería > Importadores > Beneficios > Asignación tarjetas MINU. Una vez ahí, descarga el formato (template) desde la vista del importador.
Preparación del archivo: Completa la planilla realizando el cruce de información: ingresa el Número de Tarjeta y el RFC correspondiente a cada nuevo colaborador.
Carga masiva: Regresa a Reportería > Importadores > Beneficios > Asignación tarjetas MINU y sube tu archivo completado.
Verificación de estado: Una vez finalizada la carga, podrás validar que el proceso fue exitoso desde la vista de Beneficios > Vales de despensa. El estado de las tarjetas que será visible será de "Asignada".
Consideraciones Importantes
- Operatividad: Tras la asignación, existe un tiempo de procesamiento interno por parte del equipo de Producto para que la tarjeta quede totalmente operativa. Este proceso se revisa diariamente durante las mañanas, por lo que te recomendamos considerar ese plazo al momento de gestionarlo.
En caso de urgencia contactar a minu@buk.cl
- Validación de datos: Asegúrate de que el RFC coincida exactamente con el registrado en la ficha del colaborador para evitar errores en la carga.