Este artículo tiene por objetivo guiarte en el proceso de dispersión de vales de despensa para tus colaboradores directamente desde la plataforma Buk.
Requisitos previos
- Contar con el módulo de Vales de despensa.
- Tener configurados los módulos de Nómina y Beneficios.
- Contar con un perfil de Administrador en la plataforma.
Paso a Paso
Para realizar la dispersión el cliente debe gestionar desde Beneficios > Vales de Despensa>Dispersiones.
- Se debe hacer clic en “Crear solicitud de dispersión”.
- Escoge el periodo a dispersar y la razón social correspondiente.
- Escoge los comprobantes a incorporar en esta dispersión.
- Luego de agregarlos, debes presionar “Crear solicitud”.
- Luego aparecerá una vista en la que puedes:
- Descargar el detalle en Excel: colaborador, RFC, número de tarjeta, razón social y monto.
- Cancelar la solicitud de dispersión.
- Confirmar la solicitud de dispersión.
- Si estás de acuerdo, confirma la solicitud. La dispersión queda en estado Pendiente de pago y mostrarán los datos para realizar la transferencia bancaria.
- Una vez realizada la transferencia, puedes presionar un botón para consultar el estado en minu. Si minu confirma recepción, el estado pasa a Dispersado cuando el saldo fue acreditado en las tarjetas.
Es importante mencionar que puedes cancelar la dispersión mientras esté en estado Pendiente de pago.
Una vez creada la solicitud, además se generará un correo electrónico el cual se te enviará al para que puedas realizar el pago (incluye los datos bancarios). Es muy importante que en la referencia (o asunto) de la transferencia se ponga la referencia indicada en el correo, ya que así la dispersión ingresará automáticamente en los horarios de corte de minu.
Dentro de la plataforma minu, en la opción “Consulta de Pedidos”, también se puede revisar el número de pedido, el monto a transferir y la Referencia Bancaria.
Recuerda que debes prepagar a minu el monto a dispersar + la comisión (subir valores con IVA, utilizar el valor que se indica en “Total a pagar”)
Recuerda: El proceso de dispersiones se corre cada 2 horas, es decir que si realizaste un prepago a las 10.15 am la dispersión de tus tarjetas estará lista a las 12.15 hrs.
Horario para realizar procesos de pago y dispersión en tarjetas es de lunes a viernes de 09.00 am hasta 18.00 hrs MX.