¿Cómo puedo crear y timbrar un proceso de pago extraordinario? – Mexico

Para gestionar pagos fuera del ciclo regular en Buk, debes crear un proceso de "Otros Extraordinarios", cargar los montos mediante una plantilla masiva y finalizar con el timbrado en el módulo de Nómina.

Consideraciones o limitaciones importantes

Restricción de ítems: Por el momento, solo están soportados ítems con códigos SAT 100% gravables, 100% exentos o de previsión social. A continuación un listado con los códigos SAT soportados:

Ítem	Código SAT
Reembolso gastos médicos	4
Caja de ahorro	6
Prima de Seguro de vida	11
Seguro de Gastos Médicos Mayores	12
Subsidios por incapacidad	14
Becas para trabajadores y/o hijos	15
Cuotas de seguridad social pagadas por el patrón	27
Ayuda para renta	33
Ayuda para artículos escolares	34
Ayuda para anteojos	35
Ayuda para transporte	36
Ayuda para gastos de funeral	37
Habitación	48
Sueldos, Salarios Rayas y Jornales	1
Participación de los Trabajadores en las Utilidades PTU	3
Reembolso de descuentos efectuados para el crédito de vivienda.	9
Premios por puntualidad	10
Cuotas Sindicales Pagadas por el Patrón	13
Horas extras	19
Seguro de retiro	24
Reembolso por funeral	26
Comisiones	28
Vales de restaurante	30
Vales de gasolina	31
Vales de ropa	32
Otros ingresos por salarios	38
Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro	39
Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro en parcialidades	44
Ingresos en acciones o títulos valor que representan bienes	45
Ingresos asimilados a salarios	46
Alimentación diferentes a los establecidos en el Art 94 último párrafo LISR	47
Premios por asistencia	49
Viático gravado	50
Pagos por gratificaciones, primas, compensaciones, recompensas u otros a extrabajadores derivados de jubilación en parcialidades	51
Pagos que se realicen a extrabajadores que obtengan una jubilación en parcialidades derivados de la ejecución de resoluciones judicial o de un laudo	52
Pagos que se realicen a extrabajadores que obtengan una jubilación en una sola exhibición derivados de la ejecución de resoluciones judicial o de un laudo	53

Bloqueo de edición: Una vez que el proceso pasa a estado "En revisión" o "Cerrado", no podrás añadir nuevos colaboradores.
Timbrado: Asegúrate de que los colaboradores seleccionados tengan su información fiscal completa para evitar rechazos del SAT.

Paso a paso

1. Creación del proceso

Ve a Remuneraciones > Procesos.
Haz clic en Nuevo Proceso y selecciona Otros Extraordinarios.

Asigna un nombre al proceso y selecciona a los colaboradores que participarán.
Haz clic en Agregar Participantes y luego en Crear Proceso.

2. Carga masiva de montos

Entra a la pestaña Comprobantes Otros Extraordinarios y selecciona Asignar Ítems.

Desde acá podrás descargar un template para asignar los ítems a los colaboradores, antes de descargar la plantilla, marca los recuadros según tu necesidad:

Cargar múltiples ítems simultáneamente: Actívalo para subir dos o más conceptos distintos en el mismo archivo.
Sobrescribir Valores en los Atributos Personalizados: Úsalo si necesitas modificar datos base ya asociados a la asignación.
Sobrescribir Montos de Ítems ya Asignados: Úsalo para reemplazar montos que ya habías cargado previamente en este proceso.
Reajuste Porcentual: Actívalo si deseas aplicar un incremento o descuento automático basado en un porcentaje.
Tipo de cuotas: Selecciona si el pago es en una sola exhibición o si se dividirá en cuotas mensuales.

Cuando tengas lista la configuración, haz clic en Descargar Template. El archivo Excel tendrá las siguientes columnas clave:

Código (Obligatorio): El código interno del ítem (consúltalo en las pestañas del mismo Excel).
Número de Documento (Obligatorio): Debe coincidir exactamente con el RUT/DNI de la ficha del colaborador.
Valor (Obligatorio): El monto total del concepto a pagar.
Código de Ficha y Centro de Costo (Opcionales): Para mayor precisión en la asignación contable.