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¿Qué debes tener? Este artículo está destinado a todos los clientes de Buk México que cuentan con el módulo de Archivos y pagos. Si estás interesado en probar la funcionalidad, completa el siguiente formulario: Contacto Archivos y Pagos |
El archivo de Contabilidad agrupa todos los movimientos contables derivados de la nómina, como sueldos, aportes, retenciones e impuestos.
En Buk, puedes generarlo fácilmente desde la sección de Archivos y Pagos. En este artículo, te explicamos paso a paso cómo crearlo correctamente.
Definiciones:
- Contabilidad: Registro de las transacciones financieras relacionadas con la nómina, organizadas de manera estructurada por periodos o procesos.
- Procesos: Conjunto de actividades relacionadas con la nómina, como el cálculo de salarios y generación de archivos, realizadas dentro de un mes, quincena o semana.
- Periodos: Frecuencia con la que se procesa la nómina, ya sea semanal, quincenal o mensual.
- Agrupación: conjunto de comprobantes que puedes reunir según periodo, proceso, tipo de comprobante, área o de forma manual
1. Crear una nueva Contabilidad
- Ve a Nómina > Archivos y Pagos > Contabilidad
- Haz clic en Crear agrupación.
- Asigna un nombre a la agrupación y selecciona el mes que deseas abarcar.
- Marca la casilla a la izquierda de cada comprobante para seleccionarlo. Si quieres seleccionar todos, haz clic en Agregar todos
- Haz clic en Crear.
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A continuación se mostrará una vista con todos los comprobantes de la contabilidad recién generada. Desde aquí podrás:
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- Visualizar cada comprobante.
- Eliminar alguno si es necesario.
- Descargar la contabilidad generada.
- Regenerar la contabilidad en caso de que haya cambios posteriores.
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2. Revisar pólizas contables ya generadas
En la vista general de contabilidad verás una tabla con las agrupaciones creadas. Cada fila incluye:
- Nombre: Identificador de la agrupación.
- Tipo(s) de Comprobante(s): Indica el o los tipos de comprobantes que están incluidos en la agrupación.
- Comprobantes: Número de comprobantes incluidos.
- Mes: Periodo correspondiente.
- Estado del archivo: Indica si la contabilidad está actualizada o desactualizada y debe ser regenerada.
- Gasto Bukers/Saldo provisión de vacaciones/Impuestos: Totalizado de cada categoría por cada agrupación
- Creado por: Usuario que generó la contabilidad.
- Fecha de creación: Fecha en que se generó el archivo.
Para realizar acciones masivas sobre las contabilidades ya generadas:
- Selecciona todas las contabilidades que desees.
- Ve al botón de acciones y podrás regenerar o eliminar la selección.
Para revisar el detalle de una contabilidad:
- Haz clic en el ícono de ojo para visualizarlo.
- Haz clic en la flecha para descargarlo.
3. Editar, Regenerar o eliminar una contabilidad
- Regenerar: Si la contabilidad está desactualizada, haz clic en los tres puntos y selecciona "Regenerar" para actualizarlo.
- Editar: Haz clic en "Editar" y serás redirigido a la vista de creación, donde podrás modificar cualquiera de los valores ingresados y agregar o quitar los comprobantes según necesites.
- Eliminar: Haz clic en "Eliminar" si deseas eliminar la contabilidad.