|
¿Qué debes tener? Este artículo está destinado a todos los clientes de Buk México que cuentan con el módulo de Archivos y pagos. Si estás interesado en probar la funcionalidad, completa el siguiente formulario: Contacto Archivos y Pagos |
El archivo de Contabilidad agrupa todos los movimientos contables derivados de la nómina, como sueldos, aportes, retenciones e impuestos.
En Buk, puedes generarlo fácilmente desde la sección de Archivos y Pagos. En este artículo, te explicamos paso a paso cómo crearlo correctamente.
Definiciones:
- Contabilidad: Registro de las transacciones financieras relacionadas con la nómina, organizadas de manera estructurada por periodos o procesos.
- Procesos: Conjunto de actividades relacionadas con la nómina, como el cálculo de salarios y generación de archivos, realizadas dentro de un mes, quincena o semana.
- Periodos: Frecuencia con la que se procesa la nómina, ya sea semanal, quincenal o mensual.
- Agrupación: conjunto de comprobantes que puedes reunir según periodo, proceso, tipo de comprobante, área o de forma manual
1. Crear una nueva Contabilidad
- Ve a Nómina > Archivos y Pagos.
-
Haz clic en Crear.
- Selecciona el tipo de archivo Contabilidad.
- Asigna un nombre a la agrupación y selecciona el mes que deseas abarcar.
- Marca la casilla a la izquierda de cada comprobante para seleccionarlo. Si quieres seleccionar todos, haz clic en Agregar todos
-
Haz clic en Crear.
-
A continuación se mostrará una vista con todos los comprobantes de la contabilidad recién generada. Desde aquí podrás:
-
- Visualizar cada comprobante.
- Eliminar alguno si es necesario.
- Descargar la contabilidad generada.
- Regenerar la contabilidad en caso de que haya cambios posteriores.
2. Revisar los archivos ya generados
En Remuneración > Archivos y Pagos > Abiertos verás una tabla con las agrupaciones creadas. Cada fila incluye:
- Nombre: Identificador de la agrupación.
- Tipo de Archivo: Indica el tipo de archivo generado
- Tipo de Comprobantes: indica el o los tipos de comprobantes que están incluidos en la agrupación
- Comprobantes: Número de comprobantes incluidos.
- Mes: Periodo correspondiente.
- Estado del archivo: Indica si el archivo está actualizado o desactualizado y debe ser regenerado.
- Total Descuentos: Totalizado de cada agrupación
- Total Haberes: Totalizado de cada agrupación
- Creado por: Usuario que generó el archivo.
- Fecha de creación: Día en que se generó el archivo.
Podrás realizar acciones masivas sobre los archivos ya generados:
- Selecciona todos los archivos que desees.
- Ve al botón de acciones y podrás regenerar o eliminar la selección.
Para revisar el detalle de un archivo:
- Haz clic en el nombre de la agrupación para visualizarlo.
- Haz clic en la flecha para descargarlo.
- Haz clic en el símbolo de candado para abrir o cerrar la agrupación.
3. Editar o eliminar un archivo
- Regenerar: Haz clic en "Regenerar" si deseas actualizar el archivo.
- Editar: Haz clic en "Editar" y serás redirigido a la vista de creación, donde podrás modificar cualquiera de los valores ingresados y agregar o quitar los comprobantes según necesites.
- Eliminar: Haz clic en "Eliminar" si deseas eliminar el archivo.